ESTATUTOS

Consejo de Planificación de Servicios de Salud para el VIH de Middlesex-Somerset-Hunterdon

Tabla de contenido

ARTÍCULO I

Nombre, Establecimiento, Definiciones y Propósitos ​

1.1 Nombre

La organización se denominará Consejo de Planificación de Servicios de Salud para el VIH de Middlesex-Somerset-Hunterdon. Tal como se utilizan en estos estatutos, los términos “Consejo de Planificación” y “Consejo” en lo sucesivo se refieren a la MSHTGA.

1.2 Establecimiento

La Emergencia Integral de Recursos para el SIDA Ryan White (CARE) de 1990, enmendada en 1995, 2000 y 2006, y reemplazada por la Ley de Extensión del Tratamiento del VIH/SIDA Ryan White de 2009, requiere el establecimiento de un Consejo de Planificación de Servicios de Salud para el VIH por parte del Jefe Funcionario Electo (CEO) del Área de Subvención de Transición (TGA). El Director de Freeholder del Condado de Middlesex, en lo sucesivo definido como funcionario principal electo (CEO) del área de subvención de transición de Middlesex-Somerset-Hunterdon, fue designado como funcionario principal electo con el inicio de la Ley. El condado de Middlesex se estableció como el beneficiario beneficiario conocido en el presente como el «Agente administrativo» (AA) por «Concesionario» de las subvenciones Ryan White Parte A y Minority AIDS Initiative (MAI), según la Ley misma. El Consejo, según lo establecido por el Director Ejecutivo, no está incorporado bajo las leyes del Estado de Nueva Jersey o cualquier otra jurisdicción.

1.3 Propósitos del Consejo

Los fines del Consejo han quedado establecidos de la siguiente manera:

Para identificar las necesidades de VIH, priorizar las intervenciones de servicios y recomendar asignaciones para satisfacer las necesidades de servicios prioritarios en la TGA;

1.3.1 Desarrollar un plan integral para la organización y prestación de servicios de salud compatible con cualquier plan estatal o local existente que brinde servicios de salud a personas con infección por VIH o SIDA;

1.3.2 Establecer prioridades de servicio y hacer asignaciones de fondos de subvención;

1.3.3 Evaluar la eficiencia del mecanismo administrativo para distribuir de manera eficiente y efectiva las concesiones de subvenciones de la Parte A y MAI y garantizar servicios de calidad;

1.3.4 Desarrollar estándares para mejorar la prestación de servicios como parte de los procesos de planificación local;

1.3.5 Asegurar la participación comunitaria en la evaluación de necesidades y la participación comunitaria sin conflictos en el establecimiento de prioridades;

1.3.6 Participar en el desarrollo de la declaración de necesidad coordinada a nivel estatal (SCSN) a través del Grupo de Planificación de VIH de NJ; y

1.3.7 Administrar las operaciones del Consejo de Planificación de Servicios de VIH.

ARTÍCULO II

Designación de Consejeros, Composición, Términos y Remuneración

La membresía estará compuesta por personas nombradas por el funcionario principal electo designado, comúnmente conocido como la Junta de Propietarios Elegidos del Condado de Middlesex (también conocido como CEO). La membresía será no menos de 20 personas y no más de 45 personas. El director ejecutivo nombra miembros adicionales para el Consejo de Planificación para ampliar la membresía o para llenar las vacantes que puedan ocurrir.

La membresía incluirá, pero no se limitará a, personas con habilidades o experiencia de lo siguiente:

  1. Individuos con la enfermedad del VIH
  2. Comunidad afectada, incluidos PLWH y/o PLWA y grupos y subpoblaciones históricamente desatendidas
  3. Proveedores de atención médica, incluidos los centros de salud calificados a nivel federal
  4. Organizaciones basadas en la comunidad que sirven a las poblaciones afectadas y organizaciones de servicios para el SIDA;
  5. Proveedores de servicios sociales, incluidos proveedores de servicios de vivienda y personas sin hogar; 6. Proveedores de salud mental y abuso de sustancias;
  6. Agencias locales de salud pública;
  7. Agencias de planificación de hospitales o agencias de planificación de atención médica;
  8. Líderes comunitarios no elegidos;
  9. representante de la agencia de Medicaid del gobierno estatal;
  10. representante de la Parte B del gobierno estatal;
  11. Parte C (b), concesionarios de programas de intervención temprana;
  12. Parte D, u organizaciones que operan en el área con un historial de servicio a niños, jóvenes y familias con VIH;
  13. Otros programas federales de VIH, incluidos los proveedores de servicios de prevención del VIH;
  14. Representantes de personas que anteriormente fueron presos federales, estatales o locales, fueron liberados de la custodia del sistema penal durante los tres años anteriores y tenían la enfermedad del VIH a la fecha en que los individuos fueron liberados;
  1. Miembros de una tribu india reconocida a nivel federal, representada en la población de la TGA;
  2. Individuos coinfectados con hepatitis B o C

La membresía debe reflejar la demografía de la epidemia en la TGA. No menos del 33 % de los miembros serán personas no afiliadas que actualmente reciben servicios relacionados con el VIH de conformidad con una subvención en virtud de la Sección 2601(a) de la Ley Ryan White CARE, o los padres o cuidadores de niños menores que reciben dichos servicios. Las personas no deben ser funcionarios, miembros de la Junta, empleados o consultores de ningún proveedor que reciba fondos de la Parte A, y no deben representar a ninguna de esas entidades para ser considerados miembros consumidores no afiliados.

Los miembros pueden ser personas que residan, trabajen o reciban servicios en Middlesex Somerset-Hunterdon TGA. Si los criterios de elegibilidad del miembro cambian durante su nombramiento y ya no cumplen con los criterios de membresía, su puesto en el Consejo de Planificación vencerá a partir de la fecha del cambio. Los representantes designados por el estado de un programa de la Parte B están exentos de los requisitos de membresía anteriores.

Ninguna agencia proveedora tendrá más de un miembro votante en el Consejo de Planificación. El Comité de Membresía y Estatutos revisará las solicitudes por escrito para hacer una excepción de forma individual.

2.1 Citas

2.1.1 Nombramientos de nuevos miembros del Consejo de Planificación

De acuerdo con la Ley, el Consejo de Planificación deberá mantener un Comité de Membresía y Estatutos para mantener la paridad, inclusión y representación del grupo de acuerdo con las Categorías Obligatorias Federalmente (consulte la introducción del Artículo II). El Comité de Membresía y Estatutos solicitará activamente solicitudes de membresía al Consejo de Planificación. La Membresía y

El Comité de Estatutos se reunirá y revisará las solicitudes presentadas anteriormente, entrevistará a cada posible solicitante y votará por cada posible solicitante. Todas las personas que presenten una solicitud de membresía recibirán una notificación por escrito de su aceptación o rechazo. Se notificará a las personas que no cumplan con las necesidades demográficas actuales del Consejo de Planificación que su solicitud quedará en espera hasta que se desarrolle un espacio apropiado.

2.1.2 Orientación del Consejo de Planificación

Se requerirá que cada miembro del Consejo de Planificación recién nombrado asista a una orientación obligatoria del Consejo de Planificación dentro de los doce meses posteriores a la solicitud, ya sea antes o después de presentar una solicitud completa.

2.1.3 Aceptación y reconocimiento de los estatutos del Consejo de Planificación

Cada miembro del Consejo de Planificación o posible miembro firmará un documento acusando recibo de los estatutos.

2.1.4 Nombramientos de comités de miembros del consejo que no son de planificación

Las personas pueden convertirse en miembros de los Comités Permanentes y no ser miembros del Consejo de Planificación. Deberán cumplir los siguientes requisitos en el siguiente orden dentro de los seis meses siguientes a la manifestación de interés.

  1. Presentación de una solicitud de membresía del comité completa y un formulario de conflicto de intereses firmado al personal de apoyo del Consejo de Planificación.
  2. Después de solicitar la membresía en un comité, asistir a por lo menos tres reuniones de dicho comité.
  3. Aprobación como miembro del Comité por el Presidente, el Vicepresidente y el Comité de Membresía y Estatutos del comité elegido.
  4. Los miembros del Consejo que no sean de Planificación no pueden convertirse en miembros de la Membresía y el Comité.

2.2 Licencia general

2.2.1 Permiso de ausencia

Un permiso de ausencia se solicita mediante notificación por escrito al Presidente/Vicepresidente del Consejo de Planificación y luego se remite al Comité de Membresía y Estatutos. La licencia no podrá ser inferior a un mes ni superior a cuatro meses. No se otorgará más de una licencia durante cualquier período de doce meses. Se considerará que han renunciado las personas que no regresen al cabo de cuatro meses. Se concederá licencia sin restricción y se ajustará el número para el quórum.

2.2.2 Renuncia

Un miembro tendrá la responsabilidad de notificar al Presidente/Vicepresidente del Consejo de Planificación de su renuncia por escrito. Esto luego se remite al Comité de Membresía y Estatutos para su procesamiento. Se alienta a las personas a considerar la representación adecuada del electorado al decidir entre un permiso de ausencia y la renuncia.

2.2.3 Rescisión

Los miembros pueden ser despedidos del Consejo de Planificación por un total de tres ausencias consecutivas o cuatro ausencias totales en cualquier año de subvención (del 1 de marzo al 28 de febrero).). Un miembro del Consejo de Planificación puede ser despedido por el Director Titular por recomendación del Comité de Membresía y Estatutos del Consejo de Planificación. La terminación podrá ser declarada en las siguientes circunstancias:

  1. Un miembro renuncia al Consejo;
  2. Un miembro viola los requisitos de asistencia;
  3. muerte de un miembro;
  4. Un miembro es removido por causa probable según el Código de Conducta establecido; mi. Un miembro infringe la política de Conflicto de intereses.

2.3 Composición del Consejo

2.3.1 Según lo especificado por la legislación Ryan White, los miembros del Consejo de Planificación deben: a. Reflejar la demografía del VIH/SIDA en la TGA;

  1. Reflejar una amplia gama de personas, incluidas las personas infectadas o afectadas por el VIH y el SIDA;
  2. Incluya a la(s) persona(s) que esté(n) dispuesta(s) a revelar su condición de VIH+; D. Dar prioridad a las personas de la comunidad infectada con el objetivo de mantener el 33 por ciento de los consumidores no afiliados que han recibido un servicio financiado por Ryan White Parte A dentro de los 12 meses anteriores a su cita.

2.4. Término

El mandato de cada miembro del Consejo comenzará en la fecha designada por el Director de Freeholder del Condado de Middlesex y finalizará al final del segundo diciembre que transcurra.

2.4.1 A cada miembro del Consejo de Planificación se le asignará un período de membresía que puede durar hasta dos años. Los miembros no pueden servir más de tres mandatos consecutivos y deben tomarse un año libre para ser elegibles para ser reelegidos por el Director Titular. Los miembros no afiliados pueden servir indefinidamente, pero deben ser reelegidos formalmente cada dos años.

2.4.2 Las personas interesadas en cumplir un mandato posterior deben expresar su interés verbalmente o por escrito al Comité de Membresía y Estatutos y ser recomendadas por el Comité de Membresía y Estatutos al Consejo para su aprobación dentro de los dos meses anteriores al final de su mandato.

2.5 Compensación

Las personas que se desempeñen como miembros del Consejo no recibirán ningún salario u otra compensación del Personal de Apoyo por su asistencia y servicios en las reuniones del Consejo. Esta prohibición no se aplica a los consumidores no afiliados, que requieren asistencia con el transporte a las reuniones o asistencia con las tarifas de estacionamiento relacionadas con la asistencia a las reuniones.

2.6 Código de conducta

Se espera que todos los asistentes se adhieran al siguiente Código de Conducta:

2.6.1 Todos los asistentes serán tratados con cortesía y respeto.

2.6.2 No habrá ataques personales a nadie; los desacuerdos se centrarán en los problemas, no en los individuos.

2.6.3 Una vez tomadas las decisiones por mayoría de votos, todos los asistentes apoyarán la decisión, independientemente de su posición personal.

2.6.4 El Consejo de Planificación no es un foro para discutir temas relacionados con proveedores específicos o para abordar proveedores específicos.

2.6.5 La información presentada de manera confidencial se mantendrá confidencial y no se discutirá fuera de la reunión.

2.6.6 Todos los miembros hablarán positivamente sobre el organismo de planificación en público; los problemas se abordarán dentro del grupo, no con personas ajenas.

2.6.7 Los asistentes se comportarán de una manera que refleje el reconocimiento de su responsabilidad de presentar y considerar las preocupaciones de comunidades o grupos de población específicos, considerando las necesidades generales de las personas que viven con el VIH, y actuar en su nombre, no para beneficiarse a sí mismos. .

2.6.8 Ningún miembro puede hablar en nombre o representar una posición del Consejo sin el permiso expreso del Presidente/Copresidente o del Consejo en pleno.

2.6.9 Ningún miembro solicitará negocios, clientes potenciales ni utilizará el Consejo de Planificación para promocionar, publicitar o vender sus productos o servicios. Las excepciones quedan a discreción del Consejo de Planificación.

2.6.10 Cualquier miembro que sienta que no puede apoyar la misión, las metas, las estrategias, los programas y/o el liderazgo del organismo de planificación según lo acordado por los miembros debe renunciar al organismo de planificación.

2.6.11 En todo momento, los miembros deberán conocer y cumplir todas las leyes y reglamentos locales, estatales y federales.

ARTÍCULO III

Deberes del Consejo

El deber del Consejo es garantizar la implementación de su propósito como se establece en estos estatutos y llevar a cabo esas responsabilidades según lo prescrito por las disposiciones de la Ley con atención específica a las siguientes actividades:

3.1 Deberes

El siguiente lenguaje está tomado directamente de la compilación de HRSA de la Ley Ryan White CARE de 1990 y las enmiendas de 1995, 2000 y 2006; estos deberes todavía están en vigor bajo la Ley Ryan White de Extensión del Tratamiento del VIH/SIDA de 2009.

3.1.1 «Determinar el tamaño y la demografía de las poblaciones de personas con la enfermedad del VIH, con especial atención a:

  1. Individuos con la enfermedad del VIH que conocen su estado serológico y no reciben servicios relacionados con el VIH; y
  2. Disparidades en el acceso y los servicios entre las subpoblaciones afectadas y las comunidades históricamente desatendidas;

3.1.2 «Establecer prioridades para la asignación de fondos dentro del área elegible, incluida la mejor manera de cumplir con cada prioridad y los factores adicionales que el concesionario debe considerar al asignar fondos bajo una subvención basada en:

  1. El tamaño y la demografía de la población de personas con la enfermedad del VIH (como se determina en el subpárrafo [A]) y las necesidades de dichas poblaciones (como se determina en el subpárrafo [B]);
  2. Rentabilidad demostrada (o probable) y efectividad en los resultados de las estrategias e intervenciones propuestas, en la medida en que los datos[are] razonablemente disponible; C. Prioridades de las comunidades con la enfermedad del VIH a quienes se destinan los servicios;

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Middlesex-Somerset-Hunterdon HIV Services Planning Council Reglamentos del Consejo de Planificación

  1. Coordinación en la prestación de servicios a dichas personas con programas para la prevención del VIH y para la prevención y tratamiento del abuso de sustancias, incluidos los programas que brindan un tratamiento integral para dicho abuso;
  2. Disponibilidad de otros recursos gubernamentales y no gubernamentales, incluido el plan estatal de Medicaid bajo el Título XDC de la Ley del Seguro Social y el Programa Estatal de Salud Infantil bajo el Título XXI de dicha Ley para cubrir los costos de atención médica de las personas y familias elegibles con la enfermedad del VIH; y
  3. Necesidades de desarrollo de capacidades resultantes de las disparidades en la disponibilidad de servicios relacionados con el VIH en comunidades históricamente desatendidas;

3.1.3 “Elaborar un plan integral para la organización y prestación de los servicios de salud y apoyo descritos en el artículo 2604 de la Ley del Cuidado que:

  1. Incluye una estrategia para identificar a las personas que conocen su estado serológico respecto del VIH y no reciben dichos servicios y para informar a las personas y permitirles utilizar los servicios, prestando especial atención a la eliminación de las disparidades en el acceso y los servicios entre las subpoblaciones afectadas y las comunidades históricamente desatendidas. e incluyendo objetivos discretos, un cronograma y una asignación adecuada de fondos;
  2. Incluye una estrategia para coordinar la prestación de dichos servicios con programas para la prevención del VIH (incluidos el alcance y la intervención temprana) y para la prevención y el tratamiento del abuso de sustancias (incluidos los programas que brindan servicios de tratamiento integral para dicho abuso); y
  3. Es compatible con cualquier plan estatal y local para la prestación de servicios a personas con la enfermedad del VIH;

3.1.4 Evaluar la eficiencia del mecanismo administrativo en la asignación rápida de fondos a las áreas de mayor necesidad dentro del área elegible y, a discreción del Consejo de Planificación, evaluar la efectividad, ya sea directamente o mediante arreglos contractuales, de los servicios ofrecidos en satisfacer las necesidades identificadas;

3.1.5 Participar en el desarrollo de la declaración de necesidad coordinada a nivel estatal iniciada por la agencia estatal de salud pública responsable de administrar las subvenciones bajo la Parte B.

3.1.6 Establecer métodos para obtener información sobre las necesidades y prioridades de la comunidad que pueden incluir reuniones públicas (de acuerdo con el párrafo [7] deliberaciones públicas), la realización de grupos de discusión y la convocatoria de paneles ad hoc; y

3.1.7 Coordinar con los concesionarios federales que brindan servicios relacionados con el VIH dentro del área de concesión de transición.

ARTÍCULO IV

Oficiales y Membresía

4.1 Oficiales

Los Oficiales del Consejo serán:

4.1.1 Presidente, en lo sucesivo denominado el Presidente; y

4.1.2 Vicepresidente, en lo sucesivo denominado Vicepresidente

4.2 Elegibilidad para Cargos

La elegibilidad para los cargos es la siguiente:

4.2.1 El Consejo no elegirá como Presidente, Vicepresidente o Presidente del Comité de Membresía a un empleado o representante del concesionario o de la agencia fiscal. Siempre que sea posible, el Consejo no llenará los cargos de presidente y vicepresidente con representantes o empleados de agencias receptoras de fondos de la Parte A de Ryan White. Si el presidente es un representante o empleado de una agencia beneficiaria de la Parte A de Ryan White, es preferible que el vicepresidente no esté afiliado, sin un posible conflicto de intereses.

4.2.2 Los miembros del Consejo de Planificación que buscan los cargos de Presidente del Consejo de Planificación deben: a. Tener una comprensión de los procesos del Consejo de Planificación;

  1. Haber demostrado liderazgo al haber servido como Presidente del Comité o Vicepresidente del Consejo de Planificación;
  2. Haber participado en un establecimiento de prioridades y asignación de recursos; y
  3. Estar en regla con respecto a cumplir con los requisitos de asistencia para el Consejo de Planificación y las reuniones del comité primario.

4.2.3 Los miembros del Consejo de Planificación que buscan los cargos de Vicepresidente del Consejo de Planificación deben: a. Tener una comprensión de los procesos del Consejo de Planificación;

  1. Haber participado en un establecimiento de prioridades y asignación de recursos;
  2. Estar en regla con respecto a cumplir con los requisitos de asistencia para el Consejo de Planificación y las reuniones del comité primario.

4.2.4 Los miembros del Consejo de Planificación que buscan el cargo de Comité de Membresía y Estatutos deben:

  1. Tener una comprensión de los procesos del Consejo de Planificación;
  2. Haber sido miembro del Comité de Membresía y Estatutos durante al menos seis meses;
  3. Estar en regla con respecto a cumplir con los requisitos de asistencia para el Consejo de Planificación y las reuniones del comité primario.

4.3 Deberes de los Oficiales

La Mesa del Consejo tendrá la responsabilidad de desempeñar las siguientes funciones:

4.3.1 El Presidente debe ser un miembro debidamente designado del Consejo y tendrá las siguientes funciones:

  1. Presidir todas las reuniones del Consejo;
  2. Firmar los instrumentos y la correspondencia que el Consejo haya autorizado para su ejecución y certificar las actas aprobadas de las reuniones del Consejo de Planificación; C. Por recomendación del Consejo de Planificación: nombrar comités, cubrir vacantes, cambiar la membresía y/o despedir a dichos comités; D. En general, desempeñar las funciones que normalmente desempeña el Presidente de una organización u otras funciones que el Consejo pueda prescribir de vez en cuando;
  3. Asignar un miembro a un comité en caso de que dicho miembro no seleccione un comité;
  4. Representar los cargos del Consejo de Planificación;
  5. Representar la voluntad del organismo en situaciones emergentes en las que el Consejo de Planificación y el Comité Ejecutivo no puedan reunirse y discutir.

4.3.2 El Vicepresidente:

  1. Debe ser un miembro debidamente designado del Consejo;
  2. presidir el Comité Ejecutivo;
  3. Servirá en calidad de Presidente en ausencia del Presidente del Consejo o a petición del Presidente

4.3.3 El Presidente del Comité de Membresía y Estatutos y los miembros del comité deben ser miembros del Consejo debidamente designados. El Presidente del Comité de Membresía y Estatutos tendrá las siguientes responsabilidades:

  1. Supervisar la creación de un mecanismo para el reclutamiento de candidatos para miembros del Consejo;
  2. Asegúrese de que se evalúen las solicitudes de cada candidato;
  3. Asegurar el cumplimiento del comité con el Artículo V, Sección 5.5 de los Estatutos; D. Servir como presidente interino del consejo en ausencia del presidente y el vicepresidente o a solicitud del presidente y el vicepresidente, y servir como vicepresidente interino del consejo en ausencia del presidente;
  4. Asegúrese de que las divulgaciones de conflictos de intereses estén completas y actualizadas para todos los miembros del comité y el consejo de planificación.

4.4 Orden para la Presidencia de las Reuniones del Consejo de Planificación y Comité Ejecutivo

4.4.1 El Presidente electo presidirá todas las reuniones del Consejo de Planificación. El Vicepresidente electo presidirá todas las reuniones del Comité Ejecutivo. La única excepción a este orden se producirá cuando el Comité Ejecutivo se reúna sobre cualquier fase de un proceso interno. queja o agravio y el Vicepresidente es un principio nombrado en la queja; en cuyo caso, el presidente presidirá la reunión y el presidente del comité de membresía y estatutos actuará como vicepresidente.

4.4.2 En ausencia del Vicepresidente, oa solicitud del Vicepresidente, el Presidente presidirá, y el Presidente del Comité de Membresía y Estatutos actuará como Vicepresidente interino. El Presidente puede presidir hasta la próxima elección anual programada o hasta una elección especial, lo que ocurra primero. No se exige una elección especial para reemplazar a un vicepresidente ausente, pero el presidente puede solicitar una.

4.4.3 En caso de ausencia prolongada (más de dos reuniones consecutivas) del Presidente del Consejo de Planificación, el Vicepresidente asumirá el cargo de Presidente interino y el Presidente del Comité de Membresía y Estatutos se convertirá en el Vicepresidente interino hasta la próxima elección programada, si dicha elección está programado para ocurrir dentro de los próximos tres meses. El Comité Ejecutivo considerará las circunstancias de la ausencia prolongada y optará por convocar una elección especial para reemplazar al Presidente cuando la ausencia supere las tres reuniones consecutivas y la próxima elección planificada esté programada para más allá de los próximos tres meses.

4.4.4 En ausencia tanto del Presidente como del Vicepresidente, oa petición de ellos, presidirá el Presidente del Comité de Membresía y Estatutos.

4.4.5 En caso de ausencia prolongada (más de dos reuniones consecutivas) tanto del Presidente como del Vicepresidente, el Presidente del Comité de Membresía y Estatutos asumirá el cargo de Presidente y el Comité Ejecutivo nombrará a uno de sus miembros no conflictivos como interino. Vicepresidente. En el caso de que las ausencias simultáneas del Presidente del Consejo y del Vicepresidente electos excedan o se espere que excedan los tres meses consecutivos, el Comité Ejecutivo planificará una elección especial para reemplazar al Presidente y al Vicepresidente. Dicha elección debe ocurrir a más tardar tres meses después de la determinación del Comité Ejecutivo de que el Presidente y el Vicepresidente estarán ausentes simultáneamente por más de tres meses consecutivos.

4.4 Elección de Oficiales

4.4.1 El Presidente y el Vicepresidente serán los funcionarios del Consejo y serán elegidos por mayoría de votos del Consejo. El Presidente y el Vicepresidente deben ser elegidos anualmente. Las nominaciones para los Oficiales se llevarán a cabo en enero y se votarán en febrero.

4.4.2 El término de estos cargos será por un año de marzo a febrero, sirviendo no más de dos términos consecutivos. Un miembro del Consejo de Planificación debe tomarse un año libre de la Presidencia del Consejo de Planificación una vez que haya completado dos mandatos. Un miembro será elegible para ser nominado como Presidente nuevamente después de que haya transcurrido un año.

4.5 Llenar las vacantes de funcionarios electos

4.5.1 En caso de que el presidente, vicepresidente o presidente del Comité de Membresía y Estatutos quede incapacitado o por alguna otra razón no pueda cumplir con los deberes y responsabilidades de su cargo electo, los funcionarios electos restantes harán una recomendación conjunta al Comité Ejecutivo. declarar vacante dicho cargo. El Presidente puede hacer un nombramiento interino cuando la próxima elección regular sea dentro de los tres meses. El Presidente o el funcionario que preside convocará una elección especial para llenar el cargo electo vacante cuando la siguiente elección regular sea más de tres meses después de la fecha de la vacante.

4.6 Presidente anterior inmediato del Consejo de Planificación

4.6.1 Si el expresidente inmediato es un miembro actual del Consejo de Planificación, seguirá teniendo todas las prerrogativas y responsabilidades de cualquier miembro del Consejo, así como las responsabilidades especiales identificadas en esta sección y/o por el Presidente del Consejo en ejercicio, incluidas pero no limitado a servir como un recurso técnico, como un recurso histórico y asumir otras funciones según lo solicite el Presidente actual.

4.6.2 En caso de que el presidente anterior inmediato ya no sea miembro del Consejo, se le pedirá que continúe sirviendo como recurso técnico, como recurso histórico y asuman otras funciones según lo solicite el presidente actual.

ARTÍCULO V

Comité Ejecutivo, Permanente y Otros Comités

5.1 Composición del Comité Ejecutivo

5.1.1 El Comité Ejecutivo deberá, siempre que sea posible, estar compuesto por las siguientes personas: a. Presidente del Consejo de Planificación;

  1. el Vicepresidente del Consejo de Planificación, quien actuará como Presidente del Comité Ejecutivo; si no se puede seguir el orden de sucesión, descrito en la Sección 4.5, el Comité Ejecutivo seleccionará a uno de sus miembros no conflictivos para dirigir la reunión;
  2. Presidentes o representantes de cada comité permanente (Comité Our Voices ‘Client Caucus’, Comité de Membresía y Estatutos, Comité de Vigilancia y Comité de Normas de Servicio y Atención Integrada;
  3. Parte A, representante del Departamento de Servicios Humanos del Condado de Middlesex; mi. Presidente(s) del comité ad hoc;
  4. Un mínimo de dos personas seropositivas, recomendadas por el comité Our Voices como miembros generales, si no hay otros miembros del Ejecutivo.

Comité viven con el VIH; y;

  1. Consumer Liaison for Quality, que también formará parte del «Client Caucus» de Our Voices y del Consumer Quality Workgroup.

5.1.1 Se puede solicitar a otros representantes, por ejemplo, de organizaciones involucradas con la Parte C, la Parte D y la prevención, que informen en las reuniones del Comité Ejecutivo según sea necesario, aunque no como miembros del comité.

5.1.2 Cada comité permanente debe tener un representante que asista al Comité Ejecutivo. Para votar, ninguna persona puede representar a dos comités permanentes en el Comité Ejecutivo. Cada comité permanente tendrá un solo voto. Los miembros en general tienen un voto cada uno.

5.2 Alcance de las Responsabilidades del Comité Ejecutivo

5.2.1 El Comité Ejecutivo estará facultado para actuar en nombre del Consejo en caso de cualquier emergencia que no permita convocar una reunión especial del Consejo. Todas las acciones del Comité Ejecutivo están sujetas a la ratificación del Consejo en su próxima reunión ordinaria.

5.2.2 El Comité Ejecutivo es responsable de establecer la agenda para las reuniones del Consejo en pleno y de llevar a cabo los asuntos de emergencia.

5.2.3 El Comité Ejecutivo es responsable de supervisar las actividades generales y el funcionamiento general de los comités del Consejo de Planificación.

5.2.4 El Comité Ejecutivo es responsable de revisar las quejas que surjan dentro del Consejo, o de la comunidad, con respecto a la conducta de un miembro del Consejo de Planificación. Dichas quejas se revisarán minuciosamente. El Comité Ejecutivo determinará la resolución apropiada de todas esas quejas, hasta e incluyendo la recomendación al Director Titular para la destitución del miembro. En ausencia del Presidente y Vicepresidente del Consejo, el Presidente del Comité de Membresía y Estatutos actuará como Presidente del Comité Ejecutivo para todas las acciones relacionadas con la conducta de un miembro del Consejo de Planificación.

5.2.5 El Comité Ejecutivo es responsable de supervisar todos los asuntos relacionados con las quejas y los conflictos de intereses y servirá o designará a una persona o grupo de miembros del Consejo de Planificación para que sirvan como supervisores del proceso de quejas, con deberes que incluyen:

  1. Desarrollar políticas y procedimientos para la resolución de quejas presentadas contra el Consejo y otras entidades que se consideren aplicables a las prerrogativas del Consejo;
  2. Definir los criterios de queja apropiados;
  3. Asegurarse de que cualquier queja presentada ante el Consejo siga los procedimientos establecidos;
  4. Hacer referencias apropiadas para quejas fuera del ámbito del Consejo;
  5. Revisar y, si corresponde, revisar la política de conflicto de intereses y hacer recomendaciones al Consejo;
  6. Establecer estándares de cumplimiento, sujeto a la aprobación del Consejo;
  7. Brindar aclaraciones sobre la política de conflicto de intereses para los miembros del Consejo según sea necesario;
  8. Establecer procedimientos para revisar y responder a las quejas sobre conflictos de intereses y, según corresponda, hacer recomendaciones al Consejo; y yo. Asegurarse de que los formularios de divulgación de conflictos de intereses se presenten en la oficina de apoyo del Consejo de Planificación

5.2.6 Como se describe en las secciones 4.5.4 y 4.5.5, el Presidente del Comité de Membresía y Estatutos actuará como Presidente del Consejo en ausencia del Presidente y Vicepresidente del Consejo. Cuando (1) dicha sustitución es por un período que incluye más de una reunión del Consejo y (2) el Presidente del Comité de Membresía y Estatutos es un representante o empleado de una agencia beneficiaria de la Parte A de Ryan White (o no puede asistir a todas las reuniones del Consejo). reuniones), el Comité Ejecutivo designará a uno de sus miembros no afiliados para que se desempeñe como Vicepresidente del Consejo.

5.2.7 El Comité Ejecutivo es responsable de revisar el trabajo de los comités y evaluar su preparación para pasar al pleno del Consejo.

5.2.8 El Comité Ejecutivo brinda orientación a los comités con asuntos del Consejo que requieren una revisión adicional del comité antes de llegar al piso del Consejo de Planificación.

5.3 Comités Permanentes

Todos los comités harán todo lo posible para tener representación de la comunidad afectada/infectada y para incluir la misma representación proporcional que refleja la membresía general del Consejo.

5.3.1 Cuando corresponda, un comité permanente deberá desarrollar su área de responsabilidad para incluir lo siguiente:

  1. Identificar las brechas existentes en los servicios y la formulación de una lista de servicios prioritarios dentro de su área de servicio específica;
  2. Crear un plan para facilitar la entrega de esos servicios prioritarios a la TGA para personas infectadas por la infección por VIH y/o SIDA:
  3. Crear un informe integral para el Comité Ejecutivo que detalle los hallazgos en los puntos 5.3.1 (a) y (b) anteriores;
  4. Programar reuniones para desarrollar los requisitos enumerados en 5.3.1 (a), (b) y (c), arriba; y
  5. Desarrollar y mejorar los estándares de desempeño, incluidos los criterios de garantía de calidad dentro de áreas específicas.

5.3.2 Los comités permanentes deberán hacer recomendaciones e informes al Consejo en pleno y brindar asistencia técnica cuando sea necesario.

5.3.3 Los comités permanentes son:

  1. Comité de Normas de Servicio y Atención Integrada con funciones que incluyen: i. Desarrollar/mejorar los estándares de rendimiento de la atención para todas las categorías básicas de servicios médicos y de apoyo;
  2. Evaluar las tendencias en la epidemia de VIH/SIDA y abordar las tendencias en la planificación de los servicios básicos y de apoyo;

iii. Trabajar para identificar futuras subpoblaciones para estudiar y analizar en la evaluación anual de necesidades;

  1. Planificar y supervisar las actividades de evaluación de necesidades del Consejo, por: 1. Recopilación, análisis y notificación de datos epidemiológicos y de otro tipo

relacionados con la TGA para identificar tendencias y necesidades;

  1. Identificar socios y recursos en la comunidad según sea necesario

para ayudar a desarrollar una evaluación integral de la necesidad cada año;

  1. Informar datos al Consejo de Planificación y a los comités pertinentes,

según lo necesiten los planificadores; y

  1. Supervisar las actividades de evaluación de necesidades para presentar los datos en

tiempo para el establecimiento de prioridades y la asignación de fondos.

  1. Comité Watch Dogs, con funciones que incluyen:
  2. Desarrollar e implementar procedimientos para evaluar el mecanismo administrativo, que es el proceso del concesionario para asignar fondos a las áreas de mayor necesidad en la TGA;
  3. Supervisar los gastos de prestación de servicios y hacer recomendaciones sobre la reasignación de fondos de la Parte A y MAI al Consejo de Planificación;

iii. Revisar los mecanismos para monitorear de manera rutinaria cómo los servicios bien financiados responden a las necesidades de las personas y familias con VIH;

  1. Revisar y evaluar cómo se gastan los fondos de la subvención a través de varios métodos, incluidas las encuestas de satisfacción del cliente para todos los servicios financiados;
  2. Asistir en el desarrollo de un mecanismo de garantía de calidad para los servicios financiados basado en los estándares de desempeño de la atención establecidos por el Consejo;
  3. Asistir al concesionario en el desarrollo de unidades de servicio, costos unitarios y efectividad de resultados de costos;

vii. Asistir en el desarrollo de un mecanismo de garantía de calidad para servicios financiados basado en estándares de desempeño establecidos por el Consejo; y

viii. Supervisar los gastos de prestación de servicios y hacer recomendaciones sobre la reasignación y transferencia de fondos de la Parte A y MAI al Consejo de Planificación.

  1. Comité de Membresía y Estatutos, con funciones que incluyen:
  2. Identificar y reclutar candidatos calificados para ser recomendados para ser miembros del Consejo;
  3. Recomendar criterios para la selección de nuevos miembros;

iii. Proporcionar orientación a los nuevos miembros;

  1. Analizar regularmente la asistencia de los miembros a las reuniones del Consejo y de los comités;
  2. Consultar con miembros que no asistan regularmente o no asistan al número mínimo de reuniones del Consejo;
  3. Presentar nominaciones de posibles miembros del Consejo de Planificación;

vii. seguimiento de la asistencia de los miembros del comité; y

viii. Crear, desarrollar y revisar los estatutos para reflejar las necesidades operativas actuales del Consejo de Planificación.

  1. Comité de “Cliente Caucus” de Nuestras Voces.
  2. Uno de los propósitos de este comité es empoderar a las PLWH/As del Consejo de Planificación con la capacidad de asumir roles de liderazgo y participar de manera significativa en todos los niveles del proceso de toma de decisiones del Consejo en la prestación de servicios a las comunidades infectadas/afectadas. por:
  3. Compartir información actual sobre temas médicos, psicosociales, financieros, legales y otros relacionados con el VIH;

iii. Proporcionar información para el plan integral en relación con la prioridad de las necesidades de servicio de la comunidad afectada, según lo transmitido por la participación y participación de la comunidad;

  1. Asistir en el desarrollo de un proceso de evaluación de necesidades; y
  2. Brindar aportes en el proceso de establecimiento de prioridades y estrategias para educar a la comunidad sobre la Ley Ryan White CARE y las actividades del Consejo de Planificación.

5.4 Elección de los presidentes de los comités

Cada comité permanente, con la excepción del Comité Ejecutivo, recomendará un Presidente y un Vicepresidente de entre sus miembros elegibles al Consejo de Planificación, generalmente después de la elección del liderazgo entrante del Consejo en general. El Presidente de cada Comité Permanente puede servir hasta dos mandatos de un año. Deben ser elegidos anualmente. Un miembro del Consejo de Planificación debe tomarse un año libre de presidir el Comité Permanente una vez que haya completado dos mandatos. Un miembro será elegible para ser nominado como Presidente nuevamente después de que haya transcurrido un año. Generalmente, los presidentes de los comités serán nominados en enero y votados en febrero.

Elegibilidad para presidente del comité: para ser presidente del comité, uno debe ser miembro del Consejo de Planificación y miembro del comité con buena reputación durante al menos seis meses antes de ser elegido como Presidente del Comité. Para ser un Vicepresidente del Comité, uno debe ser un miembro del Consejo de Planificación y un miembro del Comité con buena reputación durante al menos Tres meses antes de ser elegido como Vicepresidente del Comité. Servir como presidente o vicepresidente de cualquier comité lo hace elegible para ser elegido presidente o vicepresidente de cualquier otro

Comité del que son miembros actualmente o han sido miembros siempre y cuando sean miembros con buena reputación en el Consejo de Planificación.

5.5 Presidentes y vicepresidentes de los comités permanentes

Los presidentes o vicepresidentes de los comités permanentes presidirán todas las reuniones de sus respectivos comités. Los presidentes o vicepresidentes de los comités permanentes son responsables de la ejecución de los deberes aquí establecidos para los comités permanentes y de otros deberes que pueda prescribir el presidente del Consejo, o el Consejo, de vez en cuando. Los presidentes o vicepresidentes de los comités permanentes son responsables de garantizar que se tomen actas de todas las reuniones y se entreguen al Consejo de Planificación. Los presidentes o vicepresidentes de los comités permanentes serán responsables de informar al Comité de Membresía y Estatutos la falta de asistencia de los miembros del comité del Consejo de Planificación a las reuniones del comité. Los presidentes o vicepresidentes permanentes también son responsables de garantizar que todas las partes presentadas se hagan de manera justa y se discutan a fondo, y que las decisiones de esa discusión se reflejen en las actas. A discreción del comité, los presidentes o vicepresidentes pueden presentar los lados a favor o en contra de un tema contencioso en la reunión del Comité Ejecutivo.

5.6. Comités Ad Hoc (Grupos de Trabajo)

El Presidente del Consejo, previa recomendación o aprobación del Consejo en pleno, podrá, de vez en cuando, establecer otros comités o grupos que considere convenientes o necesarios para llevar a cabo las funciones y responsabilidades del Consejo. Las actas de estas reuniones de grupos de trabajo/grupos de tareas deben tomarse y enviarse al Consejo de Planificación.

5.7 Comités de disolución

5.7.1 El Consejo de Planificación, a su discreción, podrá fusionar, subsumir o disolver cualquier comité, grupo de tareas o grupo de trabajo.

5.7.2 El Consejo puede optar por tomar las medidas mencionadas en la sección 5.7.1 cuando: 1) se produzcan cambios en la legislación federal,

2) se producen cambios en las reducciones de concesión de subvenciones, y

3) ocurren cambios en las políticas estatales o locales que afectan directamente las actividades del Concejo; dichos cambios también pueden realizarse cuando:

4) hacer tales cambios haría que los procesos y/o procedimientos del Consejo fueran más efectivos o eficientes y mejorarían los resultados basados en una mejor gestión de los recursos (por ejemplo, ahorro de costos, uso de voluntarios o apoyo), o

5) surgen oportunidades para mejorar la calidad de los entregables del Consejo

ARTÍCULO VI

Reuniones Ordinarias, Reuniones Especiales y Aviso

6.1 Reuniones Ordinarias

Todas las reuniones del Consejo de Planificación estarán abiertas al público excepto las reuniones del Caucus de Clientes de Our Voices, que solo está abierta al público durante la primera media hora. Comité Ejecutivo o Planificación

Las reuniones del Consejo, o partes de las mismas, podrán ser cerradas cuando se trate de asuntos de asistencia o acciones disciplinarias, a discreción del Presidente de dicha reunión. Las reuniones programadas regularmente del Consejo se llevarán a cabo por lo menos una vez al mes en los momentos que el Consejo designe. La notificación de las reuniones ordinarias se dará no menos de cinco días hábiles antes de dicha reunión ordinaria. Cualquier miembro del público que no sea miembro del Consejo puede dirigirse al Consejo (en foro público) sobre cualquier asunto con el permiso del Presidente del Consejo. Cada orador está limitado a no más de cinco minutos, a menos que el Presidente estipule lo contrario.

6.2 Definiciones de reuniones y parámetros de participación

Una reunión formal, programada regularmente, del Consejo de Planificación o Comité Permanente. Las personas deben participar en persona siempre que sea posible. Las personas que tengan una necesidad médica o una dificultad personal/profesional pueden participar por teléfono u otros medios electrónicos en tiempo real. Una persona debe tener todos los materiales de la reunión a la vista para poder votar.

6.3 Reuniones especiales

Las reuniones especiales del Consejo se llevarán a cabo en las fechas y lugares que designe el Presidente. La notificación de las reuniones especiales se dará no menos de tres días hábiles antes de dicha reunión.

6.4 Aviso

El aviso de las reuniones ordinarias se hará por escrito, ya sea en copia impresa, correo electrónico o formato de sitio de Internet. El aviso de las reuniones especiales se puede dar por teléfono o por fax.

6.5 Procedimiento

Las reglas de la práctica parlamentaria, tal como se establecen en las Reglas de orden de Robert, revisadas el 1, será la autoridad parlamentaria para los asuntos no contemplados específicamente en estos estatutos y regirá todas las reuniones del Consejo, salvo disposición en contrario. El Presidente establecerá procedimientos para la discusión durante las reuniones y podrá limitar la duración de las presentaciones individuales y, con la guía de las reglas de orden de Robert, establecer límites de tiempo razonables para el debate. Se puede seleccionar a un parlamentario o cronometrador para ayudar con este proceso.

6.6 Orden del día

El orden del día de cualquier Reunión del Consejo de Planificación será el siguiente:

7.2.1 Reuniones del Consejo de Planificación

  1. ley del sol
  2. Introducciones

tercero Lectura de la Declaración de Misión/Momento de Silencio

1Véase, por ejemplo, Henry M. Robert, 1977 [1893].
Reglas de Orden de Robert
, Nueva York, NY; Libros de Júpiter. Además, Doris P. Zimmerman, 1997. Reglas de Robert en lenguaje sencillo: una guía fidedigna y fácil de usar para organizar reuniones , 1 . edición Nueva York, NY: Harper Perennia.

  1. Pasar lista de los miembros votantes
  2. Aprobación del Acta de la reunión anterior (Quórum para Aprobar)
  3. Aprobación de la Agenda (Quórum de Aprobación)

VIII. Elementos de acción

VIII. Informe de agente administrativo

  1. Informes del comité
  2. Actualización de coordinación de gestión de casos
  3. viejo negocio

XII. Nuevo negocio

XIII. Anuncios/Actualizaciones de la agencia

XIV. Foro publico

  1. Aplazamiento

7.2.2 Reuniones del Comité

  1. Introducciones
  2. Llamada de rol

tercero viejo negocio

  1. Nuevo negocio
  2. Anuncios
  3. Aplazamiento

6,7 minutos

Se deben levantar actas de cada reunión del Consejo y comité. Estas actas deben indicar los nombres de todos los asistentes y los nombres de los miembros ausentes, excepto Our Voices, donde los no miembros no tienen que estar en la lista si no quieren estarlo. Las actas deben indicar todas las mociones, recomendaciones, solicitudes o elementos de acción por completo. Las actas también deben indicar cualquier voto tomado con sí, no y abstenciones indicadas. El Concejo pondrá a disposición del público actas certificadas dentro de dos semanas de aprobación Cualquier miembro del público podrá acceder a una copia de cualquier conjunto de actas en el Sitio web del Consejo de Planificación. Cualquier miembro del Consejo o comité que desee proponer correcciones a la El acta propondrá las correcciones en la reunión en la que el acta se someta a aprobación.

ARTÍCULO VII

Quórum, Votaciones y Asistencia

7.1 Quórum

Un quórum del Consejo debe estar presente en cualquier reunión regular o especialmente programada para que el Consejo participe en la toma de decisiones formal. El quórum del Consejo se define como una mayoría simple (51 por ciento) de los miembros del Consejo de Planificación presentes durante la votación. Al computar el quórum, no se considerarán los puestos vacantes en el Consejo ni las personas con Licencia para Ausentarse. Una mayoría simple (51 por ciento) de los miembros del comité debe estar presente o en conferencia telefónica para hacer recomendaciones o votar.

7.2 Votación

Todas las votaciones deben cumplir con los requisitos de quórum de la reunión. Si no se alcanza el quórum dentro de dos reuniones, se puede realizar la votación por correo y correo electrónico. Si se requiere una votación cuando no se pudo lograr el quórum, la votación por correo y correo electrónico puede llevarse a cabo siempre que todos los miembros puedan participar sin dificultades indebidas.

7.2.1 Cada miembro del Consejo tendrá derecho a un voto sobre cualquier asunto comercial que se presente ante el Consejo. Solo los miembros del Consejo tienen derecho a votar sobre los asuntos que se presentan ante el Consejo.

7.2.2 Las abstenciones no son un voto y no cuentan como un voto.

7.2.3 La persona que facilita la reunión solo puede votar sobre una moción en caso de empate.

7.2.4 Cualquier miembro que tenga un conflicto de intereses según se define en el Artículo XI, Sección 11.3 deberá divulgar dicho conflicto y se abstendrá de votar en todos los asuntos en los que el individuo tenga un conflicto de intereses según se define en la sección 10.3 y otras políticas promulgadas por el Ayuntamiento.

7.2.5 Los miembros del Consejo de Planificación deben estar en regla con la asistencia y tener una comprensión adecuada de los datos y la información para poder votar en cualquier reunión del Consejo de Planificación. Se requiere que un miembro del Consejo de Planificación asista a la sesión de información de datos para poder votar en el proceso anual de Prioridad y Asignaciones.

7.2.6 Los miembros del Comité Permanente deben haber asistido al menos a una reunión anterior del Comité Permanente para poder votar sobre los asuntos del Comité.

7.2.7 La toma de decisiones se determinará por regla de la mayoría.

7.3 Directivas

El Consejo de Planificación puede desarrollar directivas para brindar orientación al Agente Administrativo/Concesionario. Las directivas sólo pueden provenir del Consejo de Planificación al Agente Administrativo y no pueden ser entre Comités Permanentes. Un Comité Permanente puede recomendar una directiva al Consejo de Planificación, quien puede aprobarla.

7.4 Asistencia a las reuniones del Consejo de Planificación

Se espera que los miembros del Consejo de Planificación asistan a todas las reuniones del Consejo de Planificación. La asistencia a una reunión se define como estar presente durante al menos el 50% del tiempo programado para la reunión.

7.5 Asistencia y remoción

7.5.1 Cualquier miembro del Consejo de Planificación que falte a cualquier reunión del Consejo de Planificación programada regularmente se considerará ausente. El apoyo del Consejo de Planificación trabajará con el Comité de Membresía y Estatutos para realizar un seguimiento de la asistencia de los miembros a las reuniones del Consejo de Planificación.

7.5.2 Se considerará que ha renunciado a cualquier miembro del Consejo de Planificación que incurra en tres ausencias consecutivas o cuatro ausencias totales en cualquier año de subvención (del 1 de marzo al 28 de febrero). Se considerará que han renunciado los miembros del Consejo de Planificación que sean consumidores no afiliados que incurran en tres ausencias consecutivas o cinco ausencias totales en cualquier año de subvención (del 1 de marzo al 28 de febrero).

7.5.3 El miembro del Consejo de Planificación recibirá una carta de advertencia del Presidente del Comité de Membresía y Estatutos cuando esté a punto de exceder sus ausencias permitidas de que cualquier ausencia adicional puede constituir motivo de despido.

El Presidente y Vicepresidente de Membresía y Estatutos o una persona designada por el Presidente que sea miembro del Consejo de Planificación discutirá la infracción de asistencia con la persona cuya asistencia los ha puesto en peligro de ser despedidos antes de la reunión del Consejo de Planificación del próximo mes. Enviarán su recomendación de despido al personal del Consejo de Planificación, quien la enviará al Director de Freeholder.

7.5.4 También se puede recomendar la destitución de los miembros del Consejo cuando violen la política de conflicto de intereses (consulte el Artículo XI, Sección 11.3, «Conflicto de intereses» o la sección 2.6, «Código de conducta»).

7.5.5 Las apelaciones para permanecer en el Consejo de Planificación deben hacerse por escrito al Comité Ejecutivo.

7.6 Asistencia al Comité Permanente de los miembros del Consejo de Planificación

Se requiere la participación en al menos un comité permanente de cada miembro del Consejo. (Consulte el Artículo I, sección 1.3.24 para conocer la definición de «comité principal»).

7.6.1 El Comité de Membresía y Estatutos le pedirá a cada miembro del Consejo de Planificación recién nombrado que se inscriba en un comité permanente antes del nombramiento formal para el Consejo de Planificación. Un miembro puede, en cualquier momento, cambiar su comité permanente notificando por escrito al Presidente del Comité, al Comité de Membresía y Estatutos y al Personal del Consejo de Planificación de su intención de renunciar y/o unirse a un comité.

7.6.2 La asistencia a una reunión se define como estar presente durante al menos el 50% del tiempo programado para la reunión. Se registrará la asistencia en cada reunión del comité. El personal del Consejo de Planificación y los Presidentes de los Comités trabajarán con el Comité de Membresía y Estatutos para realizar un seguimiento de la asistencia.

7.7 Asistencia al Comité de los Miembros del Consejo de Planificación

7.7.1 Cualquier miembro del Consejo de Planificación que incurra en tres ausencias consecutivas o cuatro ausencias totales en cualquier año de subvención (del 1 de marzo al 28 de febrero)) se considerará que ha renunciado. La política de asistencia del comité solo se aplica a las reuniones programadas regularmente, no a las reuniones de grupos de trabajo.

7.7.2 El miembro del Consejo de Planificación recibirá una carta de advertencia después de dos ausencias consecutivas o dos ausencias totales del Presidente del Comité de Membresía y Estatutos para advertirles que están en peligro de exceder sus ausencias permitidas. Después de tres ausencias consecutivas o cuatro totales, se considerará que el miembro ha renunciado.

ARTÍCULO VIII

8.1 El Consejo puede promulgar y, de vez en cuando, enmendar sus estatutos por una mayoría de dos tercios de los miembros designados del Consejo.

8.2 Todos los miembros del Consejo recibirán una copia de los Estatutos al ser nombrados para el Consejo.

8.3 Cualquier enmienda propuesta a los Estatutos presentada al Consejo, se considerará para su adopción en la próxima reunión programada regularmente del Consejo, o tan pronto como sea posible, a partir de entonces.

ARTÍCULO IX

Colaboración entre el director ejecutivo, el beneficiario y el consejo de planificación

9.1 Administración de Fondos

El Director de Pleno Derecho del Condado de Middlesex designará una agencia encargada de la administración y distribución de los fondos otorgados al área de subvención de transición en virtud de la Ley Ryan White de Extensión del Tratamiento del VIH/SIDA de 2009, Parte A y asignaciones de subvenciones MAI. El Agente Administrativo es responsable de la recopilación y difusión de informes periódicos (programáticos y fiscales) al Consejo sobre la administración y distribución de los fondos otorgados a la TGA conforme a la Ley.

9.2. Revisión del Consejo de Financiamiento

El Consejo es responsable de una revisión periódica de la administración y distribución de los fondos otorgados a la TGA. El Consejo desempeñará las funciones que le sean requeridas por la Ley o cualquier reglamento promulgado en la misma. El Consejo autoriza al Beneficiario a reasignar hasta el 20% de los fondos no gastados con un máximo de hasta $50,000 del total de fondos no gastados en una categoría de servicio dada después de los primeros 6 meses del año fiscal. El Concesionario debe informar todas las reasignaciones al Consejo de Planificación.

ARTÍCULO X

No Discriminación

Salvo que se esboce en las categorías exigidas por el gobierno federal, los funcionarios, directores, empleados y miembros de los comités del Consejo se seleccionarán en su totalidad de forma no discriminatoria con respecto a la edad, el sexo, la raza, la religión, la discapacidad, la orientación sexual, el estado serológico respecto del VIH o origen nacional.

ARTÍCULO XI

Quejas, Procedimientos de Quejas y Conflicto de Intereses

11.1 Quejas, Procedimientos de Quejas

El Consejo tiene procedimientos para abordar las quejas con respecto a la financiación en esta sección, incluidos los procedimientos para presentar quejas y las etapas sucesivas del proceso hasta el arbitraje vinculante. Estos procedimientos son consistentes con las leyes estatales y locales (consulte también el Artículo V, Sección 5.2.4 para conocer los deberes del Comité Ejecutivo relacionados con las quejas y el Apéndice I, «Procedimientos de quejas»).

11.1.1 A los efectos de estos estatutos, una queja es una expresión formal de insatisfacción, por escrito, sobre algún aspecto de los procesos del Consejo de Planificación, decisiones que se implementaron u otras acciones o actividades del Consejo, que se pone en conocimiento del Consejo de Planificación. Designado administrativo del Consejo como responsable de recibir quejas. La insatisfacción con o entre los miembros del Consejo de Planificación seguirá el proceso interno de quejas (Sección 11.2) antes de ser considerada bajo los procedimientos de quejas. La queja debe ser por escrito para ser considerada por el Comité Ejecutivo.

11.1.2 Un procedimiento de quejas es un mecanismo formal y estructurado que permite que una persona o entidad exprese su insatisfacción sobre algún aspecto de los procesos del Consejo de Planificación, decisiones que se implementaron u otras acciones o actividades del Consejo, al designado administrativo del Consejo de Planificación, en por escrito, una evaluación y decisión justa e imparcial con respecto a la queja.

11.2 Denuncia Interna

Las quejas o problemas relacionados con la conducta de los miembros individuales del Consejo de Planificación seguirán tales políticas y procedimientos que el Consejo pueda establecer de vez en cuando. El Comité Ejecutivo tendrá la responsabilidad de garantizar que todos los problemas o quejas se manejen de acuerdo con los procedimientos establecidos y se resuelven. El Comité Ejecutivo tendrá autoridad para llevar a cabo las actuaciones que, a su juicio, sean oportunas para resolver la denuncia hasta y incluyendo una recomendación al Freeholder Director solicitando la remoción de un miembro. Debido a la naturaleza confidencial de tales quejas, estos asuntos no se presentarán al Consejo en pleno en una reunión abierta. La insatisfacción con o entre los miembros del Consejo de Planificación seguirá el proceso interno. proceso de queja (ver apéndices) antes de ser considerado bajo el procedimiento de queja.

11.3 Conflicto de intereses

El Concejo ha establecido una política de conflicto de intereses que es exigible y consistente con las normas estatales. y leyes locales (ver también el Artículo V, Sección 5.2.4, para los deberes del Comité Ejecutivo relacionados al conflicto de intereses).

11.3.1 A los efectos de estos estatutos, un conflicto de intereses es un interés real o percibido, financiero o de otro modo, por un miembro en una acción que resulte, o tenga la apariencia de resultar, en ganancia personal, organizacional (categoría programática y de servicio) o profesional. sesgo real o la aparición del mismo en el proceso de toma de decisiones se basa en la doble función de un miembro que, además de servir en el Consejo, puede estar afiliado a otras organizaciones, ya sea como empleado, consultor, empleador, miembro o en alguna otra capacidad (de toma de decisiones).

11.3.2 En el momento de una votación propuesta sobre cualquier asunto, se considera un «interés financiero» en una categoría de servicio. definida como la recepción de cualquier combinación de estipendios, honorarios, obsequios, sueldos, salarios o cualquier otro pago con un valor total en exceso de cuatro mil dólares ($4,000) de uno o cualquier combinación de proveedores de servicios dentro de dicha categoría de servicio durante un período (1) desde el fecha de la votación propuesta hasta el momento de la ratificación de esta cláusula o (2) desde la fecha de la votación propuesta durante los 12 meses anteriores, lo que sea más corto. Pagos recibida antes de la ratificación de esta cláusula no se considerará conflicto de interés.

11.3.3 Un miembro puede servir en el Consejo de Planificación solo si el individuo acepta que, si tiene una interés financiero en una agencia, o si son empleados de (o sirven en un organismo de toma de decisiones) capacidad sobre) una agencia u organización privada o pública, y dicha agencia u organización es buscando fondos de una subvención, que no participarán por voto en ningún proceso de selección entidades para recibir dichos fondos para tales servicios o fines.

11.3.4 Los miembros del consejo presentarán una declaración jurada completa (firmada) que indique que entienden y se adherirá a esta política.

11.3.5 Además, el Comité Ejecutivo establecerá y distribuirá al Consejo de Planificación miembros una declaración escrita de reglas y pautas que estipulan que un miembro puede ser recomendados para ser removidos del Consejo si se niegan a presentar un formulario de conflicto de intereses y/o se determina que el miembro a sabiendas incluyó información errónea sobre la divulgación y/o se determina que el miembro intentó influir en el Consejo durante su deliberación en la conducción de su negocio sabiendo que era un conflicto de interés ya sea por tergiversación de información y/o autoridad, y/o se niega a cooperar en una revisión de conflicto de intereses.

11.3.6 El Comité Ejecutivo es el árbitro único y final de lo que constituye un conflicto de intereses real o percibido.

Apéndice I: Política y procedimientos de quejas

Política y Procedimientos de Quejas del Consejo de Planificación

Declaración de política

Será política del Consejo de Planificación intentar resolver las quejas relacionadas con los procesos del Consejo de Planificación a través de mecanismos informales de disputa, incluido el uso apropiado de los subcomités del Consejo de Planificación y la mediación facilitada. El presidente del Consejo de Planificación, el vicepresidente, el presidente de Normas de Servicio y Atención Integrada, el presidente de Membresía y Estatutos, el presidente de Watch Dogs, el presidente de Our Voices y el personal de apoyo intentarán resolver las disputas de manera informal brindando información u organizando reuniones con entidades insatisfechas con el cumplimiento de Procesos del Consejo de Planificación. Se espera que los reclamantes cooperen con el Consejo de Planificación en los esfuerzos por resolver el desacuerdo antes de que se lleven a cabo los procedimientos formales de queja.

Quejas elegibles

Un desafío al proceso del Consejo de Planificación incluye una queja sobre cómo se establecen las prioridades de financiación, cómo se evalúan las necesidades, el proceso de planificación integral, cómo se asignan los fondos a varias categorías de servicios, el proceso de votación, el proceso de toma de decisiones y los procesos relacionados con la membresía. .

Demandantes elegibles

Entidades directamente afectadas negativamente por supuestas desviaciones de los procesos del Consejo de Planificación relacionados con los fondos federales Ryan White. Estas entidades se limitan a:

  • proveedores de servicios elegibles para recibir fondos otorgados por Ryan White
  • individuos infectados/afectados
  • proveedores no financiados
  • miembros del público

Procedimiento

El presidente y el vicepresidente del Consejo de Planificación designarán a seis miembros neutrales del Consejo de Planificación para revisar y determinar si un problema es una queja válida que amerita una audiencia para resolver el conflicto que haya surgido. Los miembros neutrales del Consejo de Planificación deben estar libres de cualquier conflicto de intereses con respecto al caso de queja. Este grupo será el Comité de Quejas. Nada en estos procedimientos debe interpretarse como que otorga al presidente y al vicepresidente la responsabilidad de proteger a cualquier agencia, la agencia administrativa o el proceso de financiación. El procedimiento se aplicará de tal manera que asegure una oportunidad justa para presentar y resolver las quejas y agravios del agraviado. Para conocer las definiciones de los términos utilizados en este documento, consulte la lista adjunta. Un agraviado no será discriminado ni sufrirá represalias como resultado de presentar un agravio de buena fe, ni como resultado de la participación en la investigación de un agravio.

  1. Comité Conflicto de intereses
  2. Un miembro del Comité de Quejas debe estar libre de un aparente conflicto de intereses para poder participar en un procedimiento de queja en particular. Si existe un aparente conflicto de intereses, los miembros en conflicto deben retirarse

de participar en el procedimiento de queja relacionado con la parte agraviada. El Comité de Quejas puede votar para excluir a un miembro si la parte agraviada plantea conflictos aparentes.

  1. Un miembro tiene un conflicto de intereses si está afiliado a la parte agraviada. La afiliación se define como, entre otros, miembro del personal, miembro de la junta, voluntario, contratista o propietario.
  2. Representación
  3. Al ejercer los derechos y recursos bajo este procedimiento de quejas, los reclamantes pueden presentar una queja, ya sea individualmente o a través de un representante. El representante puede asistir a los agraviados en la preparación de su agravio por escrito y presentar el agravio en la audiencia de agravio. Sin embargo, nada en estos procedimientos requiere que el Comité Ejecutivo envíe sus respuestas por escrito o un aviso sobre una queja a un representante de la queja en lugar de la queja.
  4. Si bien los agraviados son libres de tener un representante de su elección, no existe ninguna disposición para que el Consejo de Planificación pague una compensación o reembolse los gastos de un representante.
  5. Los reclamantes que elijan representación deben designar a su representante por escrito en el formulario de quejas al momento de presentar la queja. En todos los casos, todas las partes, incluido el representante, deben comportarse de manera profesional y brindar el debido respeto a las personas presentes. El no hacerlo será motivo para dar por terminada la audiencia de queja, en cuyo caso la queja se decidirá sobre la base de la queja por escrito y la información obtenida antes de la terminación de la audiencia. La mala conducta repetida o grave por parte de una persona también será motivo para descalificar a esa persona de participar en futuras audiencias de quejas.
  6. Pasos de la queja
  7. Todas las quejas deben presentarse por escrito dentro de los 30 días posteriores a la ocurrencia que dio lugar a la queja o dentro de los 30 días calendario posteriores a su primer conocimiento de la ocurrencia si no era razonable para ellos haber tenido conocimiento de la ocurrencia. Si los agraviados anticipan confiar en el testimonio de testigos para respaldar su agravio, deberán enumerar a los testigos y brindar un breve resumen de su testimonio como un archivo adjunto al formulario de agravio. El formulario de quejas debe ser utilizado por los reclamantes y el Comité Ejecutivo en todos los procedimientos de quejas.
  8. Los agraviados deben presentar el formulario de agravio original, completado y firmado a la Oficina del Consejo de Planificación dentro de los 30 días calendario posteriores a la ocurrencia que dio lugar a la queja o dentro de los 30 días calendario posteriores a su primer conocimiento de la ocurrencia si no era razonable para ellos haber tenido conocimiento de la ocurrencia antes.
  9. Cuando se presenta una queja contra las decisiones del Consejo de Planificación o sobre condiciones continuas, el Personal de Apoyo del Consejo de Planificación deberá enviar una copia de la queja presentada al Presidente y Vicepresidente del Consejo de Planificación, al

Agencia, y cualquier otra parte nombrada en la queja. Los pasos se realizarán de la siguiente manera:

  1. El formulario de queja se presentará ante el personal de apoyo del Consejo de Planificación dentro de los 30 días calendario posteriores a la ocurrencia inicial.
  2. El Personal de Apoyo del Consejo de Planificación deberá enviar una copia del agravio presentado a las partes involucradas, al Presidente y Vicepresidente del Consejo de Planificación ya la Agencia Administrativa dentro de los 10 días hábiles posteriores a la recepción del agravio presentado.

iii. El Presidente y el Vicepresidente del Consejo de Planificación designarán al Comité de Quejas de seis miembros para que voten y participen en el proceso de quejas. Los seis miembros serán partes neutrales en la denuncia.

  1. Después de recibir la queja, el Presidente del Comité de Quejas programará la fecha de una audiencia dentro de los 10 días hábiles posteriores a la recepción de la queja y notificará al agraviado la hora y el lugar. Debe haber una audiencia por parte del Comité de Quejas antes de que se haga una recomendación para la resolución. Se deben hacer todos los esfuerzos para una pronta resolución y de la queja. Si así se indica, el Comité de Quejas tendrá en cuenta los problemas de transporte al seleccionar una ubicación.
  2. Los reclamantes pueden optar por presentar su queja individualmente o tener un representante que presente las quejas durante la audiencia.
  3. El Comité de Quejas responderá por escrito a la queja dentro de los 5 días hábiles posteriores a la audiencia.

vii. El Comité de Quejas recomendará una resolución al Consejo de Planificación ya los querellantes.

viii. La decisión del Comité de Quejas será revisada por el Consejo de Planificación.

  1. Si, después de que el Consejo de Planificación actúe según la recomendación del Comité de Quejas, el agraviado no está satisfecho con la acción del Consejo de Planificación, el agraviado puede presentar una apelación ante el Consejo de Planificación dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción de la decisión del Consejo de Planificación.
  2. Se debe presentar una apelación al Consejo de Planificación en forma de carta dentro de los 10 días hábiles posteriores a la acción del Consejo de Planificación.
  3. Luego, el Consejo de Planificación se comunicará con uno de los árbitros preseleccionados de la Asociación Estadounidense de Arbitraje para reunirse con ambas partes. xiii. El árbitro tiene 5 días hábiles después de la conclusión de la audiencia de arbitraje para tomar una decisión.

XIII. El Consejo de Planificación actuará sobre la decisión del árbitro en la próxima reunión del Consejo de Planificación siempre que sea posible.

xiv. La decisión del árbitro es final y completa el procedimiento de quejas del Consejo de Planificación.

Reglas de conducta de la audiencia de quejas

  1. Se requiere que el Comité de Quejas permita a los reclamantes el tiempo adecuado para presentar sus problemas en forma completa y recibir respuestas a sus consultas.
  2. Se alienta a los participantes de la queja a dialogar entre sí y con todos los miembros del Comité de Quejas. La audiencia no debe configurarse como un proceso contradictorio.
  3. El agraviado o el Comité de Agravios pueden solicitar que personas estén presentes para presenciar los procedimientos, especialmente el personal de la Agencia Administrativa y los Presidentes del Comité del Consejo de Planificación.
  4. Si se llama a testigos, el testigo será interrogado mientras los participantes en la queja estén presentes.

Provisiones generales

  1. Todos los plazos establecidos en este procedimiento de queja pueden extenderse por consentimiento mutuo; sin embargo, el consentimiento mutuo debe ser por escrito.
  2. El agravio se considerará cerrado si la acción del Consejo de Planificación sobre el agravio no es apelada dentro del límite de tiempo o la extensión del mismo acordada mutuamente.
  3. El Comité de Quejas basará su recomendación en la evidencia presentada ya sea en la audiencia, en la queja por escrito, o en ambas.
  4. El Comité de Quejas tendrá amplia autoridad discrecional para investigar la queja.

Testigos

  1. Los reclamantes pueden enviar una lista de los testigos solicitados al presidente del Comité de Quejas. El Presidente es responsable de invitar a la audiencia a los testigos solicitados oa los representantes de los testigos.
  2. El presidente tiene la autoridad para denegar una solicitud de presencia de un testigo. El agraviado puede plantear la denegación de la solicitud en la audiencia de agravio para que el Comité de Agravio la considere.
  3. Se alienta a los miembros del Consejo de Planificación a servir como testigos y proporcionar declaraciones para el agraviado y el Comité de Quejas cuando se les solicite.

Confidencialidad

  1. Los miembros del Comité de Quejas y cualquier personal de apoyo deberán firmar declaraciones de confidencialidad para garantizar que la información recopilada en el proceso de investigación se mantenga confidencial.

Grabaciones

El procedimiento de quejas pretende ser un proceso de resolución de problemas para abordar las quejas. El uso de grabadoras en el proceso de queja crea un formato y una atmósfera adversa que está en conflicto directo con el propósito del enfoque de resolución de problemas. La grabación (y los reporteros) no se pueden usar en el proceso de quejas, incluidos. Como adaptación razonable para un impedimento físico o mental, un agraviado puede usar un intérprete calificado o una grabadora.

registros abiertos

  1. Una vez que se presenta una queja, el agraviado tiene derecho a revisar los documentos para respaldar el reclamo del agraviado y prepararse para la audiencia. El agraviado debe proporcionar por escrito una lista de los documentos solicitados. La solicitud debe enviarse al personal de apoyo del Consejo de Planificación, momento en el que se remitirá al Presidente del Comité Ejecutivo. El Comité Ejecutivo coordinará la solicitud de Registros Abiertos con la Agencia Administrativa.
  2. Al agraviado se le dará la oportunidad de revisar los documentos solicitados en la oficina de la Agencia Administrativa.
  3. Cualquier solicitud de registros abiertos debe estar sujeta a la Ley de Registros Públicos Abiertos, NJSA 47:1A-1 et seq.

No comparecer

Salvo circunstancias excepcionales, si el agraviado no se presenta sin previo aviso al Comité Ejecutivo en una audiencia programada, no se tomarán más medidas sobre la queja.

Definiciones

Comité de Quejas: es un grupo de seis miembros neutrales del Consejo de Planificación designados por los Copresidentes del Consejo de Planificación para resolver una disputa relacionada con el proceso del Consejo de Planificación.

Agraviado: es una persona o entidad que busca la resolución de un agravio.

Neutral: no se está alineando, apoyando o favoreciendo a ningún lado. Esto incluye estar libre de cualquier conflicto de interés en la queja o su resultado.

Fiesta: se refiere a uno de los participantes en el proceso de queja. Esto puede incluir al agraviado que presenta la acción de agravio y la persona, grupo o agencia contra la cual se presenta el agravio.

Remedio: es un resultado buscado por un agraviado. Puede incluir un cambio de proceso o una revocación de una decisión.

Representante : es una persona solicitada por el agraviado para actuar en su lugar durante el proceso de agravio.

Descargo de responsabilidad

Según las disposiciones de la Ley de extensión del tratamiento Ryan White de 2009, los servicios se priorizan en función de una división de 75/25 entre los servicios básicos y los servicios de apoyo.

Apéndice II – Prevención de Disputas

1.1 Prevención y evitación de disputas.

Aunque no forma parte formalmente de los procedimientos de queja, el Consejo de Planificación ha desarrollado procedimientos de trabajo internos por escrito y otros que promueven la prevención de disputas. Entre estos se encuentran la solicitud continua de aportes de los proveedores de servicios en todo el TGA y el establecimiento de paneles de participación del comité para el desarrollo de planes y presentaciones en varias reuniones del Consejo y del comité. La documentación escrita que aclara roles, funciones y procesos incluye:

1.1.1 Estatutos del Consejo de Planificación que definan claramente las estructuras de los comités, los procesos de gestión de conflictos de intereses, los procedimientos de votación y las responsabilidades de los miembros; 1.1.2 Un plan integral que defina objetivos a largo plazo para la TGA en función de las necesidades identificadas dentro de la comunidad;

1.1.3 Procedimientos para identificar y reclutar candidatos calificados para ser recomendados al Consejo;

1.1.4 Un manual de capacitación para el establecimiento de prioridades que defina claramente los procedimientos para el establecimiento de prioridades y la asignación porcentual de fondos;

1.1.5 Estándares de servicio, que definen un método de solicitud de información de los proveedores de servicios.

Apéndice III – Punto de contacto

En caso de que surja una queja, se establecerá el siguiente punto de contacto. El punto de contacto inicial para el agraviado potencial será un miembro del personal dentro de la oficina de apoyo del Consejo de Planificación. El miembro del personal deberá estar versado en el proceso de quejas y estar capacitado para ayudar al posible demandante a completar el formulario de quejas, dirigir a la parte al proceso más apropiado y determinar si ha habido intentos de evitar la disputa. Se utilizará un formulario de admisión estándar para ayudar en este proceso. El miembro del personal estará disponible para consultas con cita previa durante el horario comercial normal.

Apéndice IV – Glosario del Consejo de Planificación

Las siguientes definiciones tendrán el significado atribuido cuando se usen en el presente, excepto en la medida en que el contexto del presente claramente requiera e indique lo contrario:

Ausente: por la presente se define como no estar físicamente presente en un entorno o lugar para participar activamente en las reuniones del Consejo durante más de la mitad del tiempo programado de esa reunión.

Abstenerse: abstenerse de votar. Una abstención no es un voto y no se cuenta como un voto. Cuando un miembro tenga un conflicto de interés en una votación específica, deberá abstenerse en esa votación.

Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida (SIDA): está definido por los criterios actuales establecidos por la Administración de Recursos y Servicios de Salud de EE. UU. (HRSA) como una enfermedad causada por la virus de la inmunodeficiencia humana (VIH), en el que el sistema inmunitario del cuerpo se descompone. El SIDA se define según los criterios actuales establecidos por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) de EE. UU. como la última etapa de la enfermedad provocada por la infección por el VIH. Además, una persona recibe un diagnóstico de SIDA cuando tiene un conteo de CD4 (células T auxiliares) de menos de 200 y/o tiene ciertas infecciones oportunistas comunes con la inmunodeficiencia avanzada.

Afectado: individuo o grupo de individuos no diagnosticados directamente con el VIH, pero que pueden ser familiares, cuidadores o personas que tienen diversos tipos de relaciones con una persona que vive con el VIH.

Organización de servicios para el SIDA: (ASO) se define como una asociación de salud, agencia de apoyo u otra entidad de servicio involucrada en la prevención y el tratamiento del SIDA.

miembro del Comité: un miembro votante de un comité. El término puede referirse tanto a los miembros del Consejo de Planificación como a los no miembros del Consejo de Planificación. Consulte 2.1.4 para obtener detalles sobre cómo un miembro que no es del PC puede unirse a ciertos comités.

Organización de base comunitaria : (CBO) es una organización de servicios sin fines de lucro que brinda servicios sociales a nivel local.

Conflicto de intereses: un interés real o percibido por un miembro en una acción, que podría resultar, o tiene la apariencia de resultar en una ganancia personal, organizacional (categoría programática o de servicio) o profesional. El sesgo real o la apariencia del mismo en el proceso de toma de decisiones se basa en el rol dual de un miembro que, además de servir en el Consejo, puede estar afiliado a otras organizaciones ya sea como empleado, consultor, empleador y miembro o en alguna otra capacidad (de toma de decisiones).

Funcionario electo en jefe (CEO): se refiere al Director de Freeholder del condado de Middlesex. Consumidor: una persona que vive con el VIH y recibe servicios Ryan White.

Directiva: instrucciones al Concesionario del Consejo de Planificación con respecto a la mejor manera de cumplir con las prioridades de servicio específicas establecidas por el Consejo. Las directivas se definen para una categoría de servicio específica.

Las directivas son muy específicas y generalmente se enfocan en uno de los siguientes:

  1. Modelos de servicio o estrategias para la prestación de servicios que el Consejo de Planificación quiere ver probados o implementados ampliamente,
  2. Grupos de población de PVVS a los que debe dirigirse un servicio o servicios para garantizar que reciban la atención adecuada,
  3. Áreas geográficas (p. ej., condados o códigos postales específicos) donde el acceso a los servicios necesita mejorar, o
  4. Barreras específicas a la atención que deben superarse, como el estigma, la falta de transporte o la falta de servicios en las noches o los fines de semana.

Divulgar: está cubierta dentro del contexto de conflicto de intereses en la Ley Ryan White de Extensión del Tratamiento del VIH/SIDA enmendada de 2009 en la que una persona puede servir en el Consejo de Planificación solo si la persona acepta que, si tiene un interés financiero en una entidad, si son empleados de una entidad pública o privada o si son miembros, en capacidad de toma de decisiones, de una organización pública o privada, y dicha entidad o programa está buscando fondos de una subvención, que no lo harán, con respecto a el propósito o servicio para el cual la entidad solicita tales montos, participar (directamente mediante voto) en el proceso de selección de las entidades que recibirán dichos montos para tal propósito o servicio.

agente fiscal o agencia fiscal: la agencia subcontratada por el concesionario para que sea responsable de ejecutar los contratos de servicio directo de la Parte A y la Iniciativa de SIDA para Minorías (MAI) y de administrar las responsabilidades fiscales asignadas por el Agente Administrativo para que los proveedores brinden servicios de salud relacionados con el VIH/SIDA y servicios de apoyo a personas que viven con el VIH/SIDA.

Buena reputación: Ver Estatutos, 7.5, 7.6

Queja: una expresión formal de insatisfacción, por escrito, sobre algún aspecto de los procesos del Consejo de Planificación, las decisiones que se implementaron u otras acciones o actividades del Consejo, que el Consejo señala a la atención del designado administrativo del Consejo de Planificación como responsable de recibir quejas Se debe hacer todo lo posible para seguir la política de prevención y evitación de disputas a fin de reducir la cantidad de quejas que van a los procedimientos de queja.

VIH: abreviatura de virus de la inmunodeficiencia humana.

HRSA: Administración de Servicios y Recursos de Salud del Servicio de Salud Pública del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.

Junta de revisión independiente (IRB, por sus siglas en inglés): un panel externo e independiente establecido para revisar, analizar y evaluar todas las solicitudes de financiamiento y hacer recomendaciones sobre el financiamiento de cada solicitud a la agencia fiscal, que toma las decisiones finales de adjudicación.

Miembro del Consejo no planificador: en el contexto de estos estatutos, definido como un miembro del comité que no es un miembro designado del Consejo de Planificación pero que cumple con los requisitos definidos bajo «miembro del comité». No pueden ser miembros del Comité de Membresía y Estatutos.

Voto de la mayoría: se define como al menos el 51%.

Miembro: una persona que ha sido debida y legalmente recomendada por el Consejo de Planificación al Director General y recibió una designación para el Consejo por parte del Director General. “ Miembro del Consejo de Planificación” y “ Miembro del Consejo” también se usan en el documento y son intercambiables con el término “Miembro”.

Oficina de Servicios Humanos del Condado de Middlesex (MCOHS): supervisa la Ley Ryan White de Extensión del Tratamiento del VIH/SIDA de 2009 para los fondos de subvención de la Parte A y MAI para Middlesex-Somerset Hunterdon TGA. Las subvenciones de servicio directo de la Parte A y MAI se contratan a través de su agente fiscal.

New Jersey HIV Planning Group (NJHPG): una colaboración formada por New Jersey HIV Planning Group (NJHPG): Departamento de Salud y Servicios para Personas Mayores (NJDHSS) , División de Servicios de VIH, ETS y Tuberculosis (DHSTS) que combina los esfuerzos de atención y tratamiento del VIH y prevención del VIH para hacer el mejor uso de los recursos para ambos, al tiempo que mejora la eficiencia y la eficacia en la planificación en el estado de Nueva Jersey.

PLWH/Una persona que vive con VIH y/o SIDA.

PVVS: persona que vive con SIDA; PLWH : persona que vive con el VIH

Establecimiento y asignación de prioridades : es un proceso anual durante el cual los miembros del Consejo de Planificación deciden qué categorías de servicios son más importantes para las personas que viven con el VIH y luego acuerdan qué categorías de servicios financiar y cuántos fondos proporcionar (como porcentaje de la subvención total). ).

Quórum: es el 51% o más de los miembros del Consejo. El quórum para que los comités del Consejo discutan asuntos se define como una mayoría simple de los presentes. Para que cualquier comité, grupo de trabajo o grupo de tarea realice negocios, uno de sus líderes debe estar presente y al menos un miembro designado del Consejo de Planificación. Además, todos los miembros del comité deben recibir un aviso por escrito o mediante publicaciones en el sitio web de una reunión programada del comité por parte del Apoyo del Consejo de Planificación y la documentación de la distribución del aviso de la reunión debe estar disponible.

Recipiente: se define como el Director de Pleno Derecho del Condado de Middlesex, actuando a través de su agencia designada, la Oficina de Servicios Humanos del Condado de Middlesex, para supervisar la distribución y el gasto de los fondos de la subvención, monitorear todos los contratos de la Parte A y MAI, y garantizar que los requisitos de la subvención las adjudicaciones se cumplen dentro de los plazos especificados y de acuerdo con los requisitos legislativos de HRSA y Ryan White.

RFA: la abreviatura de Solicitud de solicitudes, el proceso mediante el cual el destinatario solicita proveedores de servicios.

Comité Permanente: se define como cualquiera de los siguientes comités: Ejecutivo, Membresía y estatutos, Estándares de servicio y atención integrada, Our Voices, Watch Dogs o cualquier comité ad hoc, grupo de tareas o grupo de trabajo que se prevé se reúna al menos una vez cada dos mes de acuerdo con un cronograma anual publicado y producir productos de trabajo definidos por la legislación Ryan White y aprobados por el Consejo de Planificación.

Sub-receptor: una organización que recibe fondos del Receptor para prestar servicios.

Área de subvención de transición (TGA): un área geográfica que tiene un total acumulado de 1000 a 1999 nuevos casos de SIDA en los últimos cinco años y una población de al menos 50 000 o más.

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